PPT 이미지 용량 줄이기 — 파일이 100MB 넘을 때

어디서 용량이 새는지

PPT 파일은 사진·동영상을 그대로 안에 품습니다. 스마트폰 사진(4032×3024, 3~5MB)을 그대로 넣으면 슬라이드에는 작게 보여도 파일 안에는 원본이 통째로 들어 있습니다.

방법 1 — 이미 만든 PPT 안에서 한 번에 압축

1. 아무 사진이나 하나 클릭 → 상단 그림 서식 탭
2. 맨 왼쪽 그림 압축
3. "이 그림에만 적용" 체크를 해제 — 전체 사진에 적용
4. "잘려진 그림 영역 삭제" 체크 — 자른 부분을 실제로 버립니다
5. 해상도: 화면 발표는 웹(150ppi), 인쇄 자료는 인쇄(220ppi), 메일 전송은 전자 메일(96ppi)
6. 확인 → 다른 이름으로 저장 (원본은 남겨 둡니다)

보통 이 한 번으로 파일이 1/3~1/5 로 줍니다. 효과가 작으면 PNG 사진이 많은 경우입니다 — 방법 3 을 보세요.

방법 2 — 앞으로 넣는 사진을 자동으로 줄이기

1. 파일 → 옵션 → 고급
2. 이미지 크기 및 품질 항목에서 기본 해상도를 150ppi 로
3. "파일의 이미지 압축 안 함" 이 체크돼 있으면 해제

이 설정은 해당 파일에만 적용됩니다. "모든 새 문서" 를 고르면 기본값이 됩니다.

방법 3 — 넣기 전에 줄이기 (가장 확실)

파워포인트 압축은 사진을 다시 인코딩하면서 PNG 는 PNG 로 둡니다. 사진을 PNG 로 넣었다면 효과가 작습니다. 넣기 전에 사진을 JPG · 가로 1920px 이하 · 300~500KB 로 만들어 두면 뒤에 손댈 일이 없습니다.

1. 이미지 크기 변경에 사진을 올려 가로 1920 (전체 화면) 또는 1200 (절반 크기)으로
2. 결과에서 [이 결과로 이어서 작업] → 용량 줄이기에서 500KB
3. 내려받아 PPT 에 삽입

PNG 스크린샷은 PNG → JPG 로 바꾸면 보통 1/5 이하가 됩니다. 단 투명 배경이 필요한 로고는 PNG 로 두세요.

그 밖에 확인할 것

• 동영상 — 파일 → 정보 → 미디어 압축
• 글꼴 포함 — 파일 → 옵션 → 저장 → "파일의 글꼴 포함" 이 켜져 있으면 수십 MB 가 붙습니다. 발표 PC 에 글꼴이 있으면 끕니다
• 슬라이드 마스터에 숨은 사진 — 보기 → 슬라이드 마스터에서 안 쓰는 레이아웃을 지웁니다
• PDF 로 내보내기 — 발표만 할 거면 파일 → 내보내기 → PDF 가 가장 작습니다